Cette position s’exprime par la mise en place d’un pôle référent accessibilité dans la filiale informatique du groupe, Euro-Information.

Cette équipe travaille sur plusieurs fronts ; elle :

• S’assure que les processus nécessaires à la prise en compte de l'accessibilité sont établis, mis en œuvre et entretenus
• Rend compte à la direction du niveau d'accessibilité et de tout besoin d’amélioration
• S’assure que la sensibilisation aux exigences d'accessibilité est encouragée
• Gère les contrôles de conformité (internes ou externes)
• Assure le support pour tout problème d’accessibilité
• Est le point d'entrée unique sur les sujets d'accessibilité numérique.

En complément, chaque entité de Cofidis Carrières gérant ses propres contenus possède un référent accessibilité chargé des mêmes missions, limitées à son entité.

Des modules de e-learning seront proposés afin de sensibiliser tous les développeurs, rédacteurs, webmasters, maîtrise d’ouvrage, organisateurs, UX Designers, etc.

Selon les profils, des modules de formation sont proposés par le service de formation et sont inclus dans le catalogue de la formation continue.
Ainsi des formations basiques sur l’accessibilité sont proposées à tous les développeurs.
Des formations plus avancées sont proposées aux développeurs de composants, d’applications client-lourd et aux référents accessibilité.

Nous exigerons, dans la mesure du possible, que toute solution externe soit accessible pour être intégrée dans notre parc applicatif.

Tout utilisateur rencontrant un problème d’accessibilité est amené à le signaler via les moyens de contact du site.

Un système de gestion interne des anomalies permet la prise en compte systématique, dans les plus brefs délais, de tout problème remonté.

Grâce aux mesures de sensibilisation à l’accessibilité numérique et de montées en compétences, celle-ci est prise en compte dès le début d’un projet.

Des moyens de connaissance et d’apprentissage sont mis à disposition de tous les acteurs sur le sujet :

• une documentation disponible depuis un portail dédié à l'accessibilité numérique sur l'Intranet des entités de Cofidis Carrières
• un outil développé en interne pour vérifier qu’un certain nombre de critères du RGAA sont respectés
• au moins un lecteur d’écran disponible pour le test des pages web
• une cellule spécialisée assurant le support.

La majorité des développeurs de nos sites internet et intranet travaille avec un framework interne.
Ce dernier met à disposition des composants qui sont revus de manière à respecter les exigences d’accessibilité ; les nouveaux composants intègrent d’office les règles d’accessibilité.

Les gabarits (parties en dehors du contenu principal) des sites web internet sont gérés par une seule équipe qui est formée particulièrement à l’accessibilité. Cette équipe gère aussi toutes les chartes graphiques des entités de Cofidis Carrières, prenant ainsi en charge plusieurs critères d’accessibilité.

Des outils internes sont utilisés pour générer certains contenus web ou des documents au format Word, PDF. Ils sont étudiés afin de générer des éléments accessibles.

Tout au long de l’année, des évaluations rapides de l’accessibilité de futures applications ou de mises à jour seront réalisées à la demande, ou de manière systématique concernant les applications majeures.
Ces contrôles seront effectués par des experts internes en accessibilité. Ces évaluations porteront sur un nombre réduit de critères du RGAA version 4, choisis pour leur pertinence en fonction du contexte de l’application et du niveau, bloquant, de l’exigence.

Les sites principaux ou conséquents des entités françaises de Cofidis Carrières sont audités par un organisme externe afin d’établir un niveau de conformité.
Les autres sites sont si possible audités par un expert interne ; à défaut, il est fait appel à un organisme externe.

Le rythme de ces audits varie entre 1 fois par an à 1 fois tous les 3 ans.

Toutes les non-conformités relevées par l’audit ou le contrôle rapide sont classées en fonction de leur niveau de gravité : bloquant, majeur, mineur.
Dans la mesure du possible, celles bloquantes sont traitées en priorité ainsi que celles identifiées comme rapides et faciles à corriger.

Pour chacune, une équipe en charge de sa correction est identifiée. Des demandes de corrections normalisées lui sont créées.